Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 25 mei 2025

Bij Aurelionex, gevestigd aan Prinsengracht 123, 1015 KD Amsterdam, nemen we uw privacy serieus. Deze privacyverklaring informeert u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens: welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, en wat we ermee doen.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen, bewaren en gebruiken:

• Informatie die u ons verstrekt wanneer u zich registreert op onze website, zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele andere contactgegevens.
• Informatie over uw computer, zoals uw IP-adres, geografische locatie, browsertype en -versie, en besturingssysteem.
• Informatie over uw bezoeken aan en gebruik van deze website, waaronder de verwijzingsbron, bezoekduur, paginaweergaven en navigatiepaden door de website.
• Informatie die u ons verstrekt wanneer u zich abonneert op onze e-mailupdates, zoals uw naam en e-mailadres.
• Informatie die u ons verstrekt wanneer u gebruik maakt van de diensten op onze website, deelneemt aan discussies of communiceert via onze website.
• Informatie die wordt gegenereerd tijdens het gebruik van onze website, inclusief wanneer, hoe vaak en onder welke omstandigheden u de website gebruikt.

2. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Persoonsgegevens die via onze website zijn ingediend, worden gebruikt voor de doeleinden die in deze privacyverklaring of op de relevante pagina's van de website worden gespecificeerd. We kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor:

• Het beheren van onze website en bedrijf.
• Het personaliseren van onze website voor u.
• Het in staat stellen van uw gebruik van de diensten die op onze website beschikbaar zijn.
• Het leveren van diensten die u via onze website hebt aangeschaft.
• Het versturen van afschriften, facturen en betalingsherinneringen aan u, en het innen van betalingen van u.
• Het verzenden van niet-marketinggerelateerde commerciële communicatie.
• Het verzenden van e-mailnotificaties waarom u specifiek hebt gevraagd.
• Het verzenden van onze e-mailnieuwsbrief, indien u hierom hebt gevraagd (u kunt ons te allen tijde laten weten dat u geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen).
• Het verzenden van marketingcommunicatie met betrekking tot ons bedrijf of de bedrijven van zorgvuldig geselecteerde derden waarvan wij denken dat deze interessant voor u kunnen zijn, per post of, indien u hiermee specifiek hebt ingestemd, per e-mail of soortgelijke technologie (u kunt ons te allen tijde laten weten dat u geen marketingcommunicatie meer wenst te ontvangen).
• Het verstrekken van statistische informatie over onze gebruikers aan derden (maar die derden zullen niet in staat zijn om individuele gebruikers te identificeren op basis van die informatie).
• Het afhandelen van vragen en klachten die door of over u worden ingediend met betrekking tot onze website.
• Het beveiligen van onze website en het voorkomen van fraude.
• Het verifiëren van de naleving van de gebruiksvoorwaarden die onze website regelen (inclusief het monitoren van privéberichten die via onze website-berichtendienst worden verzonden).
• Andere toepassingen.

3. Delen van uw gegevens

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:

• Voor zover nodig, met onze medewerkers, functionarissen, verzekeraars, professionele adviseurs, agenten, leveranciers of onderaannemers.
• Voor zover nodig, met onze leveranciers van diensten om diensten te verlenen namens ons.
• Voor zover nodig, met belastingautoriteiten en andere autoriteiten in verband met onze belastingverplichtingen.

Wij zullen uw persoonsgegevens niet verstrekken aan derden voor hun of enige andere directe marketingdoeleinden.

4. Internationale gegevensoverdrachten

De informatie die we verzamelen kan worden opgeslagen, verwerkt in en overgedragen tussen elk van de landen waarin we actief zijn om ons in staat te stellen de informatie te gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Informatie die u op onze website publiceert of voor publicatie indient, kan wereldwijd beschikbaar zijn via het internet. We kunnen het gebruik of de openbaarmaking van dergelijke informatie door anderen niet voorkomen.

U stemt uitdrukkelijk in met de overdrachten van persoonsgegevens zoals beschreven in deze sectie.

5. Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens die we verwerken voor welk doel of doeleinden dan ook, worden niet langer bewaard dan nodig is voor dat doel of die doeleinden.

Niettegenstaande de andere bepalingen in deze sectie, bewaren we documenten (inclusief elektronische documenten) die persoonsgegevens bevatten:

• Voor zover we wettelijk verplicht zijn om dat te doen.
• Als we van mening zijn dat de documenten relevant kunnen zijn voor lopende of toekomstige juridische procedures.
• Om onze wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen (inclusief het verstrekken van informatie aan anderen met het oog op fraudepreventie en het verminderen van kredietrisico).

6. Beveiliging van uw persoonsgegevens

We nemen redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen om verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen.

We slaan alle persoonsgegevens die u verstrekt op beveiligde (met wachtwoord en firewall beschermde) servers op.

U erkent dat de verzending van informatie via het internet inherent onveilig is, en we kunnen de veiligheid van gegevens die via het internet worden verzonden niet garanderen.

U bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van het wachtwoord dat u gebruikt voor toegang tot onze website; we zullen u niet om uw wachtwoord vragen (behalve wanneer u inlogt op onze website).

7. Uw rechten

U kunt ons opdragen om u alle persoonsgegevens die we over u hebben te verstrekken; de verstrekking van dergelijke informatie is onderworpen aan:

• De betaling van een vergoeding (momenteel vastgesteld op €10); en
• Het verstrekken van een passend bewijs van uw identiteit (voor dit doel accepteren we gewoonlijk een fotokopie van uw paspoort, gecertificeerd door een notaris plus een originele kopie van een nutsrekening waarop uw huidige adres staat).

We kunnen op uw verzoek informatie achterhouden die we wettelijk mogen of moeten achterhouden.

U kunt ons te allen tijde instrueren om uw persoonsgegevens niet te verwerken voor marketingdoeleinden.

In de praktijk stemt u gewoonlijk uitdrukkelijk van tevoren in met ons gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, of we zullen u de mogelijkheid bieden om ervoor te kiezen dat uw persoonsgegevens niet worden gebruikt voor marketingdoeleinden.

8. Websites van derden

Onze website bevat links naar en details over websites van derden. Wij hebben geen controle over, en zijn niet verantwoordelijk voor, de privacybeleid en -praktijken van derden.

9. Bijwerken van informatie

Laat het ons weten als de persoonsgegevens die we over u hebben, gecorrigeerd of bijgewerkt moeten worden.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een bestand dat een identificator (een reeks letters en cijfers) bevat die door een webserver naar een webbrowser wordt gestuurd en door de browser wordt opgeslagen. De identificator wordt vervolgens teruggestuurd naar de server telkens wanneer de browser een pagina van de server opvraagt.

Cookies kunnen 'persistente' of 'sessie'-cookies zijn: een persistente cookie wordt door een webbrowser opgeslagen en blijft geldig tot de ingestelde vervaldatum, tenzij deze voor die datum door de gebruiker wordt verwijderd; een sessiecookie verloopt daarentegen aan het einde van de gebruikerssessie, wanneer de webbrowser wordt gesloten.

Cookies bevatten doorgaans geen informatie die een gebruiker persoonlijk identificeert, maar persoonsgegevens die we over u opslaan, kunnen worden gekoppeld aan de informatie die in cookies is opgeslagen en daaruit wordt verkregen.

Voor meer informatie over hoe we cookies gebruiken, raadpleeg ons Cookiebeleid.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken door een nieuwe versie op onze website te publiceren. U dient deze pagina af en toe te controleren om ervoor te zorgen dat u tevreden bent met eventuele wijzigingen in deze privacyverklaring.

We kunnen u per e-mail of via het privé-berichtensysteem op onze website op de hoogte stellen van wijzigingen in deze privacyverklaring.

12. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of hoe we omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op:

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 99 123 0148
Post: Prinsengracht 123, 1015 KD Amsterdam, Nederland